Кадровый учет – полное и частичное ведение

Многие организации предпочитают разделять ведение бухгалтерского и кадрового учета. Это обусловлено как применениям различных программ для осуществления отдельных видов учета (для кадрового учета применяется отдельная программа 1С:Зарплата и управление персоналом), так и особенностями расчета налогов. Расчет заработной платы, налогов от ФОТ, составление и передача отчетности, связанной с заработной платой требует особых знаний, поэтому для этих целей привлекаются специализированные аутсорсинговые организации. Наша компания готова предложить вам такой способ сотрудничества

Отправить заявку

Что мы предлагаем?

Составим трудовые договоры, приказы на прием, увольнение и отпуск сотрудника, заполним трудовые книжки

Составим все документы по воинскому учету

Рассчитаем аванс и заработную плату в программе 1С:ЗУП

Посчитаем налоги от зарплаты (Медстрах, Соцстрах, ФНС, ПФР, несчастные случаи)

Посчитаем больничные листы и отпускные

Подготовим пакет документов для Фонда Социального страхования на возмещение пособий

Составим отчеты по налогам по зарплате и отправим их через ТКС в контролирующие органы

Составим платежные поручения для перечисления налогов от ФОТ

Цена – от 500 рублей в месяц

Стоимость наших услуг складывается из нескольких показателей, она зависит от текучки кадров, количества сотрудников и особенностей применения окладной и сдельной заработной платы вашего предприятия. Чтобы определить стоимость ведения кадрового учета необходимо заполнить анкету

Пример стоимость ведения кадрового учета

Стоимость

Организация с одним сотрудником (директор) с фиксированным окладом в Саратове500 руб/мес
Организация с директором и 1 сотрудником (применение окладной и сдельной заработной платы) в Пензе1 100 руб/мес
Организация с 7 сотрудниками (сезонный характер работы и сезонный прием-увольнение сотрудников) в Самаре5 000 руб/мес

Как мы работаем с Заказчиком

Заказчик, то есть вы:

Заказчик на обслуживание
  • Заполняете анкету для расчета стоимости услуг (есть на сайте)

  • Подписываете договор на ведение кадрового учета

  • Предоставляете нам последнюю отправленную отчетность в КО по налогам от зарплаты

  • Направляете нам в удобной для вас форме заявления на прием/увольнение/отпуск/больничный сотрудника

  • Получаете от нас расчетные и платежные ведомости на выплату зарплаты или реестры для перечисления зарплаты через банк (на карты сотрудников)

  • Выплачиваете зарплату по платежным ведомостям (если заработная плата выплачивается через кассу предприятия)

  • Храните оригиналы документов в архиве своей организации (трудовые договоры, приказы, платежные ведомости на выплату заработной платы, кассовые документы)

Исполнитель, то есть мы:

Бухгалтерское обслуживание
  • Ведем кадровый учет вашего предприятия в отдельной базе 1С:ЗУП (базу предоставляем бесплатно)

  • Обновляем программу 1С:ЗУП до последних релизов (бесплатно)

  • Составляем кадровые документы (трудовые договоры, приказы и др.) в течении 30 минут с момента поступления запроса от вашей компании, направляем готовые кадровые документы на вашу электронную почту

  • Осуществляем расчет отпускных, аванса, больничных листов, командировочных и прочих расчетов, связанных с зарплатой. Формируем ведомости на выплату (выплата через кассу) или реестры на выплату (выплата на банковские карты)

  • Делаем расчет налогов для Пенсионного фонда, расчет подоходного налога, Налогов в Соцстрах, Медстрах, подготавливаем документы на оплату налогов и отправляем их вам на почту/либо удаленно подключаемся к вашему Электронному банку и формируем в нем документы для оплаты налогов. Вам останется только подписать их своей электронной подписью и отправить в банк для перечисления в КО

  • Подготавливаем отчетность по налогам на зарплату, отправляем отчетность в КО в электронном виде через Интернет, предоставляем подтверждение своевременности передачи отчетности в виде квитанции от контролирующих органов

Почему выгодно вести кадровый учет на аутсорсинге?

Налоги

Сокращение расходов. Если вы будете платить штатному бухгалтеру и специалистам на аутсорсинге одинаковую сумму, то не забывайте, что с заработной платы штатного бухгалтера вы перечислите налоги на зарплату в ПФР, ФСС, ФНС, ФМС (от 30% от начисленной зарплаты)

Бухгалтерия

Экономия средств на программном обеспечении. Не нужно тратить деньги на покупку программы 1С:ЗУП. Мы используем свою программу и самостоятельно обновляем ее до актуального релиза. И даже если вы решите прекратить наше сотрудничество, то мы бесплатно передадим вам программу 1С:ЗУП со всеми данными за период нашей совместной работы

Бухгалтер

Экономия средств на программе электронной отчетности. Вам не нужно приобретать программу по передаче электронной отчетности в контролирующие органы. Для работы мы используем нашу программу Контур.Экстерн. И даже если вы решите прекратить наше сотрудничество, то мы передадим в специальном электронном файле все данные о переданных отчетах, квитанции и протоколы, полученные от контролирующих органов

Работа

Вам не нужно беспокоиться о кадровых вопросах со штатным бухгалтером (например если бы ваш штатный бухгалтер заболел, уволился, ушел в декретный отпуск). Теперь вопросы взаимозаменяемости – это наша забота

Бухгалтер

Вам не нужно беспокоиться о правильном расчете налогов от ФОТ. Вы можете спать спокойно, ведь в договоре прописана наша ответственность за нарушение качества и сроков отправки отчетности в контролирующие органы

Работать с нами очень просто! Просто попробуйте!

Отправить заявку